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Bureaux modulaires préfabriqués par Portakabin pour Happychic

Organisation : HAPPYCHIC

Utilisation : Bureaux

Bâtiment : Ultima RT 2012

Département : 59 - Nord

Le Défi :

Happychic, groupe de prêt-à-porter masculin multimarque (Jules, Brice et Bizzbee), s'offre des locaux griffés Portakabin

Les enseignes de prêt-à-porter masculin Jules, Brice et Bizzbee se sont regroupées pour donner naissance au groupe multimarque Happychic. Dans le cadre de ce regroupement, le siège social de Jules-Bizzbee, situé à Roubaix (59), devient celui du nouveau groupe. Une extension des locaux s'impose donc pour accueillir les salariés de l'enseigne Brice rejoignant le site.

La confiance l'a emporté

La société décide de délocaliser son entrepôt, qui jouxtait jusqu'alors le siège social. Le bâtiment de stockage doit être réhabilité en bureaux pour la centaine de nouveaux collaborateurs qui travailleront bientôt au siège. Durant les travaux, Happychic décide d'installer ces salariés dans des bâtiments modulaires implantés sur le parking. Bruno Delepaut, Responsable du Service Maintenance du Groupe, est chargé du dossier.

« J'ai sollicité les différents prestataires connus dans ce métier. Dès les premiers contacts, la différence s'est fait sentir : seule la société Portakabin a pris le temps de me rencontrer et de me présenter, sur son show-room, ses différents modules. J'ai pu étudier les produits, voir et comprendre comment travaillent les équipes Portakabin. J'ai vraiment apprécié cette démarche, parce qu'elle m'a permis de visualiser ce que j'allais mettre à disposition de nos collaborateurs. »

La disponibilité, la proximité et l'efficacité de Corinne Vanbeversluys, Responsable de l'agence Portakabin de Lille, ont fait le reste.

« J'ai juste précisé mon souhait : faire cohabiter dans ces locaux 4 services en open space. Très rapidement, j'ai reçu une proposition qui m'a convaincu. Mais dès la visite du show-room, ma décision était quasiment prise, car les équipes de Portakabin m'ont immédiatement inspiré confiance. » 

La Solution :

Afin de ne pas endommager le revêtement du parking, qui devait ensuite retrouver sa fonction première, Corinne Vanbeversluys imagine une solution pratique et économique : sur un film de polyane protégeant le sol est coulé un béton recevant des plots qui soutiennent les 10 unités Ultima. « À l'issue de la période de location, il suffit de retirer le tout, et le support d'origine est intacte », explique la responsable d'agence..

Après 4 mois d'utilisation, les 340 m² se révèlent trop justes car de nouveaux collaborateurs se joignent aux premiers arrivés. « Encore une fois, Portakabin a été très pro. En l'espace d'un week-end, les équipes nous ont installé 240 m² de bureaux modulaires supplémentaires, en étage. Tout a été organisé afin que nos prestataires interviennent en même temps que Portakabin, sans perturber l'activité du rez-de-chaussée. »

Le contrat de location, initialement prévu pour 12 mois, évolue finalement, suivant les impératifs de la restructuration. « C'est une solution idéale, qui nous permet de coller parfaitement à nos besoins. Et les utilisateurs des locaux sont enchantés, ils sont installés très confortablement » explique Bruno Delepaut. «  J'ai rencontré chez Portakabin de grands professionnels qui m'ont accompagné tout au long de mon projet, ils ont été présents à chaque fois que j'ai eu besoin de les solliciter. Pour résumer : prestation excellente ! » conclut le responsable maintenance.

 Créée en 1985, BRICE emploie plus de 1 300 collaborateurs et habille l'homme citadin de 35-45 ans à travers son réseau de plus de 220 magasins en France, mais aussi en Belgique (10 magasins) et en Pologne (6 magasins).

Créée en 1991, sous la marque Camaïeu Homme, JULES propose des vêtements décontractés ou plus urbains pour tous les moments de la vie des 25-30 ans. La marque emploie aujourd'hui près de 2 000 collaborateurs dans plus de 300 magasins.

Créée en 2005, la marque BIZZBEE, basée sur un nouveau concept-store, séduit les jeunes de 16-20 ans.




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